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    2021 7.
    19

    【スタートアップ必見】無料で便利なタスク管理ツール5選

    スタートアップ
    筆者

    仕事の漏れを防いだり、タスクの内容や進捗状況を視覚的にわかりやすく管理したりしてくれるのがタスク管理ツールは、スタートアップのやるべきことを可視化するのに最適です。今回はタスク管理ツールをスタートアップが利用するメリットと無料で使えるタスク管理ツール5つをご紹介します。

    矢印

    世の中には数多くのタスク管理ツールがあり、初めて使う際にどのツールを選べばよいのか迷ってしまう方も多いのではないでしょうか。仕事の漏れを防いだり、タスクの内容や進捗状況を視覚的にわかりやすく管理したりしてくれるのがタスク管理ツールです。

    今回はスタートアップこそ活用すべきタスク管理ツールのメリットと無料で使えるタスク管理ツール5つをご紹介します。スタートアップがやるべき課題や準備をしっかりと進めるため、各サービスと使い方をしっかりと理解し活用してみましょう。

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    スタートアップにタスク管理が必要な理由

    スタートアップにおけるタスク管理とは、プロジェクト遂行にあたって細分化された作業(タスク)を明確にし、管理することです。

    具体的な活用方法としては、ある事業の説明会やキックオフイベントイベントを開催するための準備作業を行う際に、ボランティアを集めるとします。
    そこに必要なタスクは

    ・ボランティアを募集する
    ・参加者に送る応募フォームの作成
    ・配布販促物の準備
    ・SNSなどで募集を呼びかける

    といったことではないでしょうか。
    こうしたやるべきことを忘れないようメモする目的や、優先順位をつける、進捗を確認する、といったことを行うのがタスク管理です。

    では、どうしてこうしたタスク管理を行うためのツールが必要なのでしょうか。3つのポイントに焦点を当ててご説明します。

    見通しを持ってプロジェクトを進めるため

    プロジェクトの全体像を掴みやすく、ゴールまでの見通しを持つことができます。また、大きな目標に向かって進む時に、何から手をつけていいのか分からなくなるということがなくなります。
    自分の作業が全体の中でどこに位置してるのか、なんのために行っているのかということも明確になり、目標を見失わずに仕事を進めていくことができます。

    優先順位を明確にし効率よく段取りを組むため

    やるべきことを整理できるので、緊急性が高いものを優先的に取り組むことができ、全体の進捗状況を見て作業する順番を変えるという判断もしやすくなります。
    途中で必要なタスクが急遽追加されたとしても、受け持っている仕事と照らし合わせながらその作業をどの段階で組み込むことができるのかを見極めることもできます。

    タスク漏れや遅延を防いで確実にタスクをやり遂げるため

    同時並行で複数の作業をする場合起こりやすいのが、タスク漏れや遅延です。タスク管理をすることで、これらのリスクを下げることができます。
    自分の担当する作業を把握し、時間がかかるもの、早く終わるものなどの時間配分を決めていると、余裕を持ったスケジューリングが可能です。

    タスク管理ツールを使うメリット

    タスク管理の方法はいくつかありますが、ここではクラウド上で情報を一括管理することのできるタスク管理ツールのメリットを紹介します。

    チーム間でタスクの進捗状況を把握し作業の効率化を図ることができる

    タスク管理ツールを使うことで、同じ画面、決められたフォーマットで整理された情報を共有することが可能です。

    個人でタスクを管理すると、進捗状況が不透明になったり、管理方法にばらつきが出てしまったりというデメリットを解消することができます。作業状況を共通認識することができるので、作業の効率化を図ることにも繋がります。

    タスクが可視化されてわかりやすいビジュアルで管理できる

    タスク管理ツールでは、タスクや進捗状況をわかりやすいビジュアルで管理できることも魅力の一つです。ビジュアルの見せ方は、ガントチャートというタスクの進捗度が一目でわかる棒グラフや、作業の可視化に有効な方法であるカンバン方式などが活用されています。

    手軽にタスクを管理し仕事も手間も削減することができる

    タスク管理ツールを使うことで、効率的にタスクを管理できます。テンプレートが備わっているので、作成や訂正、変更などの作業を簡単に行うことが可能です。
    エクセルなどで、一から自分でフォーマットを作るという時間も手間も削減することができます。

    無料で便利なタスク管理ツール5選

    数多くあるタスク管理ツールから、無料で使えるものにフォーカスしご紹介します。
    タスク管理ツールを初めて使う方はまず無料で試し、必要に応じて課金していく流れがおすすめです。

    初心者におすすめ!Todoist

    とてもシンプルな設計なので、タスク管理初心者でも簡単に使うことができます。

    1つのプロジェクトに対して5人まで共有可能です。タスクのカレンダー機能はありませんが、SlackやGoogleカレンダーと連携することで補うことができます。優先順位を4段階で色分けして設定できるので、一目で優先する項目がわかります。

    以前は有料プランに入っていたコメントやラベル、フィルター機能も無料で使えるようになりました。

    マルチに使える!Notion

    タスク管理ツールとしてだけでなく様々な用途に使うことができるのがNotionの魅力です。ドキュメント、スケジュール、タスクなどの管理を一括で行うことができます。

    テンプレートはバリエーション豊かで、タスク管理に適したものも用意されています。慣れてきたら自分の好みや使い方に合わせたページのカスタマイズも可能です。無料版では作成したページを5人まで共有することができます。

    ワークスペースとプライベートのタブがあり、仕事用と自分用のページを分けられるのでとても便利です。他の人に見られる心配のないプライベートのページは、自分の読書記録や個人的なタスク管理にも使えます。

    無料とは思えない充実した機能!Trello

    タスクをカード形式で管理することができるツールです。ToDo、進行中、完了などのステータスに分けてタスクを管理できます。ToDoリストに入れていたタスクが終わったら、完了のリストへ移動させる等の操作も簡単です。

    PCのブラウザ上だけでなく、スマートフォンのアプリでも使用することができ、どんな場所でもすぐに編集が可能です。無料版でも共有できるメンバーは無制限なので、人数を気にせず使いたい方におすすめです。海外発祥のツールですが、日本語にも対応しているので英語が苦手でも安心して使用できます。

    世界で使われている!Asana

    豊富な表示形式を備えているというのがAsanaの大きな魅力の一つです。
    カンバン、リスト、タイムライン、ガントチャートなどでタスクの管理をすることができます。 ダッシュボード機能では、個人の仕事量や進捗状況などを確認することが可能なので、1人に負担が偏っていないか把握ができます。

    また、タスクごとでコミュニケーションを取ることができるので、関係者以外に話が漏れることもありません。無料版では最大15人のメンバーと共有可能です。

    国内シェアNo.1!Backlog

    様々な業種で使用されているタスク管理ツールです。
    Banklogは無料のお試し期間が30日間で、期間を過ぎると有料版への移行が必要になります。最初からある程度の人数で情報共有をしたり、プロジェクトを進めたいと考えている方向けです。

    国内で多く使われているだけあって、セキュリティ対策が万全です。金融機関等のコンピューターシステムの安全対策基準にも劣らないと言われており、安全に利用することができます。

    タスク管理ツールとしての機能も十分兼ね備えているので、タスク管理はもちろんのこと、外部サービスとの連携、バグ管理機能等を搭載しています。

    タスク管理ツールを上手に使いやりたいことを確実に実現させよう

    今回は、手軽に使い始めることができる無料のタスク管理ツールをご紹介しました。冒頭でお伝えしたタスク管理の重要性やツールを使うメリットを合わせて理解すると、より有益に活用することができるはずです。

    タスク管理ツールにはそれぞれ特徴があるので、自分に必要な機能に照らし合わせて選択してみてください。
    スタートアップとして自分の夢を成し遂げるために、目の前にある一つ一つのタスクに取り組むことが大きな目標達成に繋がっていきます。
    タスク管理ツールを上手に使って、やりたいことを確実に実現させましょう。

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    【起業仲間の集め方】スタートアップに必要な共感の輪とその広げ方とは

    R-StartupStudio

    私たちR-StartupStudioは、「日陰を照らす太陽となれ」という理念のもと、自発的に与え高め合う革新的な文化の創造を進めています。

    異なる領域・スキルを持った人が自身の得意分野で力を出し合い、プロジェクト単位で関わることにより、より大きな事業を次々と作り出すことが可能に。

    そして、いま世界が抱える様々な社会課題を解決していくために、7年間で2000のイノベーティブなプロジェクトを創出することをミッションとし、様々なスタートアップの支援をおこなっています。


    “アイディアを持ちスタートアップをしたい方”と“コミュニティーに参加して共にスタートアップのサポートを行いたい方”のマッチングを行うことで、創業時のハードルとなる「知識」「経験」「技術」などを補い、スタートアップをより身近なものにしていきます。


    ・自らのアイディアを元にスタートアップを目指している
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    ・将来的にスタートアップを立ち上げる為に、実際にサポートをしながら学びたい
    ・最先端のスタートアップで活動してみたい
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