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    R-StartupStudio(以下「当社」)は、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、全従業員に個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進致します。

    ■個人情報の管理
    当社は、お客さまの個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するため、セキュリティシステムの維持・管理体制の整備・社員教育の徹底等の必要な措置を講じ、安全対策を実施し個人情報の厳重な管理を行ないます。

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    2020 5.
    11

    withコロナ時代の8つのテレワーク術

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    筆者

    withコロナ時代でテレワークの促進が進む中、家で仕事に集中するにはどうすればいいのか?

    矢印

    新型コロナウイルス感染症の影響で緊急事態宣言が国内全ての都道府県に出され、仕事をテレワークに切り替える企業も増えてきました。

    感染症の脅威が長引くと考えている専門家も多く、コロナウイルスの脅威と共に生活をするという意味から「withコロナ」という言葉まで生まれました。

    今後のwithコロナ時代では、今よりも多くの企業がテレワークを導入し、多くの人がテレワークという働き方にシフトしていくという意見もよく聞きます。


    テレワークは自宅で仕事を行えるので、「通勤の時間を短縮できる」といった賛同の声が聞こえる一方、「自宅では仕事に集中できない」という人が多いのが現実です。


    私たちR-StartupStudioは、東京都港区にオフィスを構えさせていただいてますが、コロナウイルスが騒がれる前から、全員がインターネットを駆使して、「オフィスはあるけど、出勤しても、しなくても、どちらでも大丈夫」という、働き方でやってきました。


    そこで今回は、テレワークに慣れているR-StartupStudioのメンバーに「テレワークで大事にしているポイント」を聞いてみました。

    R-StartupStudioは、「オフィスでの仕事→テレワーク」という今の多くの企業が進めている流れではなく、「テレワーク→オフィスも用意」という流れなので、一般のテレワークを取り入れている企業とは少し考え方が異なります。

    なので、今回は一般的なテレワーク術についても記載していきます!

    デスクは綺麗に

     

    「職場では綺麗にしているデスクも、家だと汚くなってしまう。。。」

    特に一人暮らしの人の中には、このような人もおられると思います。

    しかし、デスク周りが散らかっていると、PCの画面以外のものが目に入り、集中力が分散されてしまいます。


    テレワークでもっとも大事なポイントは、いかに職場と同じ環境を家で作ることができるか。

    デスク周り以外にも、部屋の温度や、服装などもオフィスにいるときと同じようにすることで、普段通りに仕事を進めることができるでしょう。

    オンライン会議は必ず顔出し参加

     

    ZOOMなどのWeb会議ツールの需要がコロナウイルスにより急増しているように、テレワークでは、会議ももちろんオンラインになります。

    オンライン会議はどうしても、オフラインで皆なで集まって会議をするときに比べ、集中力の持続が難しいのが欠点です。

    あるイベント会社によると、ZOOMを用いたオンラインイベントでは離脱(ZOOMから抜ける)人がとても多いとのこと。


    自分興味のあるイベントでも、集中力が切れたり、飽きてしまって離脱してしまうのですから、会議だとなおさらです。


    そこで、解決策としては、会議には必ず顔出し参加をすることです。


    これだけで、周りから自分の様子を見られていると無意識のうちに感じ、会議に集中する体制になることができます。

    プロジェクトのタスクは見える化して共有

     

    チームを組みプロジェクトを進行している場合、
    ・そのプロジェクトは今どんなタスクがあるのか?
    ・誰が担当しているタスクなのか?
    ・いつまでに行うタスクなのか?

    これらを共有しておく必要があります。

    今まではタスクを付箋で全員が見えるところに張っていたかもしれません。
    ホワイトボードに記入していたかもしれません。

    しかし、オンラインになった途端、このタスクの共有という作業を忘れてしまいがちになります。


    その皆生越策としては、タスク管理ツールの「Trello」を使うのがおすすめ。

    「Trello」の使い方は、詳しい記事がありましたので、こちらをご覧ください。
    https://seleck.cc/610

    こまめな連絡をする

     

    テレワークではオフィスと違い、自分が仕事をしている姿を他の人に見せることができません。

    こまめに今の仕事の進展状況や、休憩連絡・仕事開始の連絡を入れることで、「この人は家でもしっかりと仕事をしてくれている」と、自分のことを信頼して貰うことができます。


    また、周りの目がないということは、監視してくれる人もいないため、ダラけてしまうことがよく起こります。

    そこで、職場の人とこまめにやり取りを行うことで、職場の人を常に意識することができるため、ダラけるのを防止することもできます。


    この連絡のとり方は、メールではなくチャットツールを使うのがおすすめ。

    スラックや、チャットワーク、LINEなど、様々なチャットツールがあるので、ぜひ取り入れてみてください。


    ちなみにR-StartupStudioでは、仕事の開始や休憩の連絡などは入れていませんが、プロジェクト毎に、チャットワークやLINEのグループを作り、そこで仕事の依頼やアイディア共有、進捗の確認などを行なっています。

    文字でやりとりが長くなりそうなら電話をかける

     

    職場なら、近くに同じ部署の人がいるため、気軽に相談や提案ができますが、自宅だと文章で意見を書くため、細かなニュアンスを伝えるのが困難になります。

    また、長い文章になってしまうと、読む方もそれを理解するのに時間がかかってしまったり、意図が読めなかったりすることも。

    さらには、文章では、人の温度感を伝えられないため、相手に怒っているように感じさせてしまうこともあります。

    そこで解決策としては、電話をかけることを躊躇わない・容認する、これが大事です。

    もちろん、いきなりかけるのではなく、「相談があるのですが、お電話してもよろしいですか?」など、しっかりアポを取るのは大切です!

    定時を決める

     

    大体の職場では勤務時間というのが決められています。

    終わりの時間が決められていると、人はそこまでに今日のタスクを終わらせるための努力を行いますが、家ではその意識を持つのは困難。

    時間が無限にあるように感じてしまい、ついつい先の伸ばしにしてしまいがちです。

    そこで、会社と同じように、定時を自分で決めることで、メリハリを持って仕事に挑め、l結果的に生産性も高くなります。

    運動を怠らない

    家にいると、つい運動を忘れてしまいます。

    普段は通勤で歩いているのが、いきなり体を動かさなくなってしまうと、体に異変が起きてしまいます。

    体のダルさが取れなかったり、デスクワークのしすぎで腰痛持ちになってしまったり。

    そこで、外出自粛中といえども、人の少ない場所を散歩したり、家でストレッチを行なったり、筋トレをしたりと、体は動かすようにしてください。

    この行為が、体のメンテナンスだけでなく、ストレスの発散という心のメンテナンスにも繋がり、仕事でも高いパフォーマンスを発揮できるようになります。

    気分転換にホテルで仕事をする

     

    たまには気分転換も大切。
    しかしコロナウイルスで人の多いところには行かない方がいい。

    そんな時におすすめなのが「ホテル」です。

    ホテルというと夜に宿泊するための施設のように思いますが、実は朝9時〜夜19時までといったように、日中に使えるコースも用意されています。

    しかも、かなり安い料金で使うことができるほか、日中はあまり人がいないので、コロナ感染のリスクも高くありません。

    ぜひ気分転換したくなったら、お近くのホテルを調べてみてください。

    さいごに

    いかがだったでしょうか?

    今後、時代が進むにつれテレワークはもっと普及してきます。

    そんなときに一番重要なのは、いかに普段オフィスで働いている時と同じ環境を作り出し、集中して仕事に挑めるかということ。

    今回紹介したのは、テレワーク術の中でも特に重要なことですので、ぜひ実践してみてください。

    R-StartupStudio

    私たちR-StartupStudioは、「日陰を照らす太陽となれ」という理念のもと、自発的に与え高め合う革新的な文化の創造を進めています。

    異なる領域・スキルを持った人が自身の得意分野で力を出し合い、プロジェクト単位で関わることにより、より大きな事業を次々と作り出すことが可能に。

    そして、いま世界が抱える様々な社会課題を解決していくために、7年間で2000のイノベーティブなプロジェクトを創出することをミッションとし、様々なスタートアップの支援をおこなっています。


    “アイディアを持ちスタートアップをしたい方”と“コミュニティーに参加して共にスタートアップのサポートを行いたい方”のマッチングを行うことで、創業時のハードルとなる「知識」「経験」「技術」などを補い、スタートアップをより身近なものにしていきます。


    ・自らのアイディアを元にスタートアップを目指している
    ・今持っている知識や技術をスタートアップに用いたい
    ・将来的にスタートアップを立ち上げる為に、実際にサポートをしながら学びたい
    ・最先端のスタートアップで活動してみたい
    ・平日は会社に勤めているが、週末だけ自分のスキルを使って社会課題に取り組みたい
    ・子どもの教育に関心をお持っている
    ・若い世代の活動を応援したい

    このような方はぜひ下の画像をクリックし、公式LINEからご連絡ください。お待ちしています。

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